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以下為我自己之前做投訴時總結(jié)的,不免疏漏,希望對樓主受用:
一、工單分析:
工單池里提取1份工單,首先分析客戶反映的內(nèi)容,提取重要信息:
1 投訴的時間(客服記錄的時間即工單生成時間)
2 投訴地點(diǎn)
3 投訴問題實(shí)質(zhì)(弱覆蓋、通話質(zhì)量差、單通、串話、擁塞、不能上網(wǎng)、上網(wǎng)慢、短信彩信故障、上網(wǎng)卡(USIM卡)不能上網(wǎng)、邊界漫游、其他增值業(yè)務(wù)等)
4 上一節(jié)點(diǎn)的處理意見
二、數(shù)據(jù)分析
客戶感知最能體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)性能,客戶反映的問題也往往最能體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中存在的真實(shí)問題:1.
故障發(fā)生時間都在客戶投訴之前,我們從客戶投訴的時間就能判斷網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生的大概時間,方便我們對網(wǎng)絡(luò)中隱藏故障的判斷,更能幫助我們對問題的追蹤調(diào)查。
2.
一個準(zhǔn)確的投訴地點(diǎn),能幫助我們確定網(wǎng)絡(luò)故障的大致方位,以及故障所涉及到哪些基站。
3.
一張未經(jīng)過客服人員語言加工的工單(即客戶的通話錄音),最能體現(xiàn)客戶投訴問題的實(shí)質(zhì),也是從一張工單中最難提取的最關(guān)鍵信息,需要長期經(jīng)驗(yàn)的積累。
4.
每一張工單,都包含一個其他部門解決不了需要我們網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助解決的問題,這個問題是什么以及其他部門需要我們做什么,這些信息都能從上一節(jié)點(diǎn)的處理意見中讀取。有的投訴處理人員往往不注意這些重要信息,不能領(lǐng)會客服人員生成工單的根本意圖,在回單中答非所問,甚至遭省公司質(zhì)檢部門駁回,均為未讀懂工單造成。
案例一:
工單流水賬號:2010062801365464
工單生成時間:2010.06.28
13:45:37
客戶投訴號碼:15912652291
投訴內(nèi)容:15912652291來電反映從前天開始在大理銀橋鎮(zhèn)雙陽村出現(xiàn)不能主被叫的問題,提示:網(wǎng)絡(luò)忙,其它功能也有影響,用戶手機(jī)諾基亞SN,周圍用戶存在同樣情況(15912674261),請貴部查詢處理,謝謝。(lián)系方式:本機(jī),隨時)
I 問題分析:
a、客戶投訴時間為6月28日下午1點(diǎn)45分,客戶所反映的前天即6月26日,我們分析故障應(yīng)該是發(fā)生在6月26日或者更早,只是客戶察覺到問題在6月26日。
b、投訴地點(diǎn)在大理銀橋鎮(zhèn)雙陽村,通過Mapinfo基站分布圖,可以看到雙陽村主要為大理銀橋雙陽(CI=4419)覆蓋,不排除周邊基站覆蓋的情況
c、客戶反映從6月26日開始不能主被叫提示網(wǎng)絡(luò)忙,所以客戶投訴問題的實(shí)質(zhì)不可能為弱覆蓋,有可能為(突發(fā)話務(wù)擁塞、基站硬件故障、呼入呼出參數(shù)設(shè)置不合理)
d、數(shù)據(jù)分析經(jīng)確認(rèn),大理銀橋雙陽(CI=4419)基站在6月26日前后均未做過參數(shù)修改,排除呼入呼出參數(shù)設(shè)置錯誤的可能;查詢大理銀橋雙陽(CI=4419)基站6月23日-6月28日的話務(wù)量未有增加反而下降且不存在SD、TCH擁塞,排除突發(fā)話務(wù)擁塞的可能;查詢此站近10日歷史告警,發(fā)現(xiàn)此站TRX3、TRX8、TRX11三塊載頻從6月24日17時開始7745告警(諾基亞設(shè)備告警,掉話告警)持續(xù)重復(fù)出現(xiàn),查詢小區(qū)信息此三塊載頻為此站三個扇區(qū)的MBCCH,屬于主B載頻故障導(dǎo)致的小區(qū)下不能主被叫。經(jīng)ZDTC指令將主B頻點(diǎn)OMU信令打死,使其OMU信令走其他載頻。待信令激活后電話聯(lián)系客戶,客戶通話正常,客戶滿意。
II 回單內(nèi)容:
1.無線網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量類投訴
基站故障 2.申告地基站大理銀橋雙陽(4419)TRX3、TRX8、TRX11均為MBCCH且自6月24日掉話均比較多,現(xiàn)我方更換三個扇區(qū)MBCCH ,回訪用戶,問題得到解決 3.恢復(fù)時間:6月29日17:30 回訪人:吳亞松 13987210002
III 問題總結(jié)
此問題處理過程中,因客戶投訴地點(diǎn)為大理銀橋鎮(zhèn)雙陽村,我首先在Mapinfo基站分布圖中輸入“雙陽”,碰巧搜索到大理銀橋雙陽(4419)基站,但如果未搜索到此基站,我們就需要:
⑴首先,電話聯(lián)系客戶確認(rèn)當(dāng)前是否在其所反映有問題的地點(diǎn),并確認(rèn)其反映的具體問題(最好是讓其詳細(xì)描述問題現(xiàn)象)。問詢完我們所需要的詳細(xì)信息后,告知客戶問題處理好后會與其聯(lián)系(安撫作用),掛斷電話。
如果客戶當(dāng)前在投訴地點(diǎn),使用HLR查詢客戶最后一次通話所占用的基站,然后按步驟查詢客戶最后一次通話所占用的基站的KPI、歷史告警等數(shù)據(jù)。
如果客戶當(dāng)前不在申告地,待其回申告地后再用HLR查詢其最后一次通話所占用的基站;若其短時期內(nèi)不回申告地,請其提供一在申告地的親友號碼,便于我們定位故障。
⑵其次,我們查詢到客戶最后一次通話所占用的基站后,此基站未必就是故障基站,此基站也可能為故障基站的周邊基站(如果故障基站退服,客戶會占用故障基站周邊基站通話)。所以,我們還要查詢此基站周邊基站的KPI、歷史告警等是否異常,已防止對網(wǎng)絡(luò)故障的遺漏查詢、定位。
三、通過客戶語言對問題定位
客戶語言最能體現(xiàn)客戶的切實(shí)感知,我們應(yīng)有能力從客戶語言定位問題的本質(zhì),F(xiàn)對客戶投訴中的常用語言舉例如下:群體行為:
(長期以來)信號不好、信號弱:弱覆蓋、(不排除干擾的可能)、降有功率
信號不好,通話斷斷續(xù)續(xù)(聽不清對方說話):干擾(直放站干擾、外部干擾器干擾、同鄰頻干擾)、載頻故障
打不通,提示網(wǎng)絡(luò)忙:擁塞(話務(wù)增長引起的擁塞、周邊基站/小區(qū)退服引起的擁塞)、載頻故障
通話中自動掛斷(掉話):載頻故障、干擾、切換失敗
不能上網(wǎng)、提示連接失。盒^(qū)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)擁塞、小區(qū)GPRS開關(guān)吊死、GTRX載頻故障、PCU吊死、鏈路故障
上網(wǎng)慢:EGTRX載頻故障、EDGE開關(guān)吊死、小區(qū)配置不足
單體行為:
僅聽到對方說話(單通):干擾、載頻故障、客戶終端
聽到另一個人聲音(串話):TC故障、載頻故障、干擾、手機(jī)終端故障、三方通話業(yè)務(wù)
不能上網(wǎng)(周圍朋友能):客戶GPRS業(yè)務(wù)功能自動關(guān)閉(曾有欠費(fèi)歷史記錄者,需重新開通GPRS功能)、終端設(shè)置
短信能收不能發(fā):短信中心號碼設(shè)置有誤
短信不能收也不能發(fā):省短信中心將客戶號碼加黑,打10086解禁
四、工單的回復(fù)
19 17
13 12
進(jìn)行工單反饋,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)問題的分析。確認(rèn)問題解決后進(jìn)行客戶的回訪和反饋。
14 12
14 13
12 15
10 14
12 10
14 13
22 18
17 12
12 13
需求人數(shù):3 人 地點(diǎn):深圳市
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