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Ctrl 組合快捷鍵
按鍵 說明
Ctrl+Shift+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+Shift+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+Shift_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+Shift+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。
Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+Shift+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。
Ctrl+Shift+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號 (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+Shift+* 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。

Ctrl+Shift+: 輸入當(dāng)前時間。
Ctrl+Shift+" 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+Shift+加號 (+) 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。
Ctrl+減號 (-) 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。
Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域，再次按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。

當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)��?shù)名稱和括號。

Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示剪貼板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示“查找和替換”對話框，其中的“查找”選項卡處于選中狀態(tài)。
按 Shift+F5 也會顯示此選項卡，而按 Shift+F4 則會重復(fù)上一次“查找”操作。

按 Ctrl+Shift+F 將打開“設(shè)置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)。

Ctrl+G顯示“定位”對話框。
按 F5 也會顯示此對話框。

Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框，其中的“替換”選項卡處于選中狀態(tài)。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白工作簿。
Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。

Ctrl+P 顯示“打印”對話框。
按 Ctrl+Shift+P 將打開“設(shè)置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
Ctrl+T 顯示“創(chuàng)建表”對話框。
Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
按 Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換。
Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容之后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。
顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。

功能鍵

按鍵 說明
F1 顯示“Microsoft Office Excel 幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。

按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。
按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。

按 Ctrl+F2 將顯示“打印預(yù)覽”窗口。

F3 顯示“粘貼名稱”對話框。
按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。

F4 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

F5 顯示“定位”對話框。
按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

F6 在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。

如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。

F7 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。

F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。

當(dāng)工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。

按 Alt+F8 可顯示用于創(chuàng)建、運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可計算活動工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。

按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

F10 打開或關(guān)閉鍵提示。
按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。

按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按 Shift+F11 可插入一個新工作表。

按 Alt+F11 將打開 Microsoft Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。

F12 顯示“另存為”對話框。

其他有用的快捷鍵

按鍵 說明
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。

按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格。

按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個非空單元格。
當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當(dāng)子菜單處于打開或選中狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時，按這些鍵可導(dǎo)航選項卡按鈕。

當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當(dāng)功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時，按這些鍵可向上或向下導(dǎo)航選項卡組。

在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。

按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。
也可清除活動單元格的內(nèi)容。

在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。

Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。

End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。

按 Ctrl+End 可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中，按 Ctrl+End 會將光標(biāo)移到文本的末尾。

按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個單元格（位于右下角）。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。

Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。

打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。

在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。

按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。

按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。

按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。
關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

在應(yīng)用全屏模式時，按該鍵還可關(guān)閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。

Home 移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。

當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。

按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。

Page Down 在工作表中下移一個屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。

Page Up 在工作表中上移一個屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表。

空格鍵 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。
按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。

如果工作表中包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域，再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。
當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。
按 Alt+空格鍵將顯示 Microsoft Office Excel 窗口的“控制”菜單。

Tab 在工作表中向右移動一個單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。

在對話框中，移到下一個選項或選項組。

按 Shift+Tab 可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。

在對話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。

在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡。

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