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[求助] 怎樣利用EXCEL中的VLOOKUP來匹配數(shù)據
rongxujun
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發(fā)表于 2009-11-12 18:59:55  只看樓主 
想學學VLOOKUP來匹配兩個EXCEL中的數(shù)據,希望高手指點
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    發(fā)表于 2009-11-12 19:38:04 
    VLOOKUP
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    在表格數(shù)組的首列查找值,并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值。

    VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。當比較值位于需要查找的數(shù)據左邊的一列時,可以使用 VLOOKUP,而不用 HLOOKUP。

    語法
    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    Lookup_value為需要在表格數(shù)組 (數(shù)組:用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。)第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 將返回錯誤值 #N/A。

    Table_array為兩列或多列數(shù)據。請使用對區(qū)域的引用或區(qū)域名稱。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。不區(qū)分大小寫。

    Col_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數(shù)值;col_index_num 為 2,返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。如果 col_index_num :

    小于 1,VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!。
    大于 table_array 的列數(shù),VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
    Range_lookup為邏輯值,指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值:

    如果為 TRUE 或省略,則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。
    table_array 第一列中的值必須以升序排序;否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值。可以選擇“數(shù)據”菜單上的“排序”命令,再選擇“遞增”,將這些值按升序排序。有關詳細信息,請參閱默認排序次序。

    如果為 FALSE,VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況下,table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有兩個或多個值與 lookup_value 匹配,則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值,則返回錯誤值 #N/A。
    說明
    在 table_array 第一列中搜索文本值時,請確保 table_array 第一列中的數(shù)據沒有前導空格、尾隨空格、不一致的直引號(' 或 ")、彎引號(‘或“)或非打印字符。在上述情況下,VLOOKUP 可能返回不正確或意外的值。有關用于清除文本數(shù)據的函數(shù)的詳細信息,請參閱文本和數(shù)據函數(shù)。
    在搜索數(shù)字或日期值時,請確保 table_array 第一列中的數(shù)據未保存為文本值。否則,VLOOKUP 可能返回不正確或意外的值。有關詳細信息,請參閱將保存為文本的數(shù)字轉換為數(shù)字值。
    如果 range_lookup 為 FALSE 且 lookup_value 為文本,則可以在 lookup_value 中使用通配符、問號 (?) 和星號 (*)。問號匹配任意單個字符;星號匹配任意字符序列。如果您要查找實際的問號或星號本身,請在該字符前鍵入波形符 (~)。
    示例 1
    本示例搜索大氣特征表的“密度”列以查找“粘度”和“溫度”列中對應的值。(該值是在海平面 0 攝氏度或 1 個大氣壓下對空氣進行測定的結果。)


    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    A B C
    密度 粘度 溫度
    0.457 3.55 500
    0.525 3.25 400
    0.616 2.93 300
    0.675 2.75 250
    0.746 2.57 200
    0.835 2.38 150
    0.946 2.17 100
    1.09 1.95 50
    1.29 1.71 0
    公式 說明(結果)
    =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 使用近似匹配搜索 A 列中的值 1,在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946,然后返回同一行中 B 列的值。(2.17)
    =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 使用近似匹配搜索 A 列中的值 1,在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946,然后返回同一行中 C 列的值。(100)
    =VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 使用精確匹配在 A 列中搜索值 0.7。因為 A 列中沒有精確匹配的值,所以返回一個錯誤值。(#N/A)
    =VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 使用近似匹配在 A 列中搜索值 0.1。因為 0.1 小于 A 列中最小的值,所以返回一個錯誤值。(#N/A)
    =VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 使用近似匹配搜索 A 列中的值 2,在 A 列中找到小于等于 2 的最大值 1.29,然后返回同一行中 B 列的值。(1.71)


    示例 2
    本示例搜索嬰幼兒用品表中的“貨品 ID”列,并在“成本”和“漲幅”列中查找與之匹配的值,以計算價格和測試條件。


    1
    2
    3
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    5
    6
    A B C D
    貨品 ID貨品成本漲幅
    ST-340 童車 ¥145.6730%
    BI-567 圍嘴 ¥3.5640%
    DI-328 尿布¥21.4535%
    WI-989 柔濕紙巾¥5.1240%
    AS-469 吸出器 ¥2.5645%
    公式 說明(結果)
    = VLOOKUP("DI-328", A26, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("DI-328", A26, 4, FALSE))漲幅加上成本,計算尿布的零售價。(¥28.96)
    = (VLOOKUP("WI-989", A26, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 4, FALSE))) * (1 - 20%) 零售價減去指定折扣,計算柔濕紙巾的銷售價格。(¥5.73)
    = IF(VLOOKUP(A2, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "漲幅為 " & 100 * VLOOKUP(A2, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "成本低于 ¥20.00") 如果某一貨品的成本大于或等于 ¥20.00,則顯示字符串“漲幅為 nn%”;否則,顯示字符串“成本低于 ¥20.00”。(漲幅為 30%)
    = IF(VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "漲幅為: " & 100 * VLOOKUP(A3, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "成本為 ¥" & VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE))如果某一貨品的成本大于或等于 ¥20.00,則顯示字符串“漲幅為 nn%”;否則,顯示字符串“成本為 ¥n.nn”。(成本為 ¥3.56)


    示例 3
    本示例搜索員工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值,以計算年齡并測試錯誤條件。


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    7
    A B C D E
    ID姓氏名字職務 出生日期
    1 李 小明 銷售代表12/8/1968
    2 林 彩瑜 銷售部副總 2/19/1952
    3 王 志東 銷售代表 8/30/1963
    4 潘 金 銷售代表 9/19/1958
    5 林 丹 銷售經理 3/4/1955
    6 蘇 術平 銷售代表7/2/1963
    公式 說明(結果)
    =INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP(5,A2:E7,5, FALSE), 1)) 針對 2004 財政年度,查找 ID 為 5 的員工的年齡。使用 YEARFRAC 函數(shù),以此財政年度的結束日期減去出生日期,然后使用 INT 函數(shù)將結果以整數(shù)形式顯示。(49)
    =IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到員工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 為 5 的員工,則顯示該員工的姓氏;否則,顯示消息“未找到員工”。(林)
    當 VLOOKUP 函數(shù)返回錯誤值 #NA 時,ISNA 函數(shù)返回值 TRUE。

    =IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到員工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 為 15 的員工,則顯示該員工的姓氏;否則,顯示消息“未找到員工”。(未找到員工)
    當 VLOOKUP 函數(shù)返回錯誤值 #NA 時,ISNA 函數(shù)返回值 TRUE。

    =VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 對于 ID 為 4 的員工,將三個單元格的值連接為一個完整的句子。(潘金是銷售代表。)


    注釋上例中的第一個公式使用的是 YEARFRAC 函數(shù)。如果該函數(shù)不可用并返回錯誤 #NAME?,請安裝和加載“分析工具庫”加載宏。

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    發(fā)表于 2009-11-12 19:40:00 
    可以自己查查excel中的幫助文件,那里都有很詳細的解釋.

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    發(fā)表于 2009-11-13 13:28:04 
    太厲害了, 學習了

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    發(fā)表于 2009-11-13 23:10:45 
    這個不難,找個人教下很快就會了

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    發(fā)表于 2009-11-13 23:47:36 
    不是很難,最主要是多練習找到匹配的列就可以了

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    發(fā)表于 2009-11-13 23:56:31 
    恩這個函數(shù)很有用

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    發(fā)表于 2009-11-14 00:05:16 
    恩。。這個函數(shù)經常 要用到的,看了后更明白了~~~

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    發(fā)表于 2009-11-15 01:31:16  只看樓主 
    謝謝了啊

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    發(fā)表于 2011-08-30 23:07:15 
    好東西 下下用用

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    發(fā)表于 2011-11-30 18:56:52 
    學習了 謝謝分享!

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    發(fā)表于 2011-12-01 09:00:26 
    繼續(xù)學習EXCEL中。。。。

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