【資料名稱】：Excel使用技巧

【資料作者】：不詳

【資料日期】：不詳

【資料語(yǔ)言】：中文

【資料格式】：DOC

【資料目錄和簡(jiǎn)介】：

1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：
1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ；
2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車；
3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。
若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。
2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？
打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。
3、在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？
這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。