CMS是Content Management System的縮寫,意為"內(nèi)容管理系統(tǒng)"。
CMS具有許多基于模板的優(yōu)秀設計,可以加快網(wǎng)站開發(fā)的速度和減少開發(fā)的成本。
CMS的功能并不只限于文本處理,它也可以處理圖片、Flash動畫、聲像流、圖像甚至電子郵件檔案。
CMS還分各個平臺腳本種類的。
內(nèi)容管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設和電子政務的新寵,也是一個相對較新的市場,對于內(nèi)容管理,業(yè)界還沒有一個統(tǒng)一的定義,不同的機構有不同的理解:
Gartner Group 認為內(nèi)容管理從內(nèi)涵上應該包括企業(yè)內(nèi)部內(nèi)容管理、Web內(nèi)容管理、電子商務交易內(nèi)容管理和企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)信息共享內(nèi)容管理(如CRM和 SCM等),Web內(nèi)容管理是當前的重點,e-business和XML是推動內(nèi)容管理發(fā)展的源動力。
Merrill Lynch的分析師認為內(nèi)容管理側重于企業(yè)員工、企業(yè)用戶、合作伙伴和供應商方便獲得非結構化信息的處理過程。內(nèi)容管理的目的是把非結構化信息出版到intranets, extranets和ITE(Internet Trading Exchanges), 從而使用戶可以檢索、使用、分析和共享。商業(yè)智能系統(tǒng) (BI)側重于結構化數(shù)據(jù)的價值提取,而內(nèi)容管理則側重于企業(yè)內(nèi)部和外部非結構化資源的戰(zhàn)略價值提取。
Giga Group 認為作為電子商務引擎,內(nèi)容管理解決方案必須和電子商務服務器緊密集成,從而形成內(nèi)容生產(chǎn)(Production)、傳遞(Delivery)以及電子商務端到端系統(tǒng)。
我們認為內(nèi)容管理系統(tǒng)是一種位于WEB前端(Web 服務器)和后端辦公系統(tǒng)或流程(內(nèi)容創(chuàng)作、編輯)之間的軟件系統(tǒng)。內(nèi)容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值,并能有機集成到結構化數(shù)據(jù)的商業(yè)智能環(huán)境中,如OA,CRM等。內(nèi)容的創(chuàng)作人員、編輯人員、發(fā)布人員使用內(nèi)容管理系統(tǒng)來提交、修改、審批、發(fā)布內(nèi)容。這里指的"內(nèi)容"可能包括文件、表格、圖片、數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)甚至視頻等一切你想要發(fā)布到 Internet、Intranet以及Extranet網(wǎng)站的信息。
CMS是如何應運而生的?
隨著網(wǎng)絡應用的豐富和發(fā)展,很多網(wǎng)站往往不能迅速跟進大量信息衍生及業(yè)務模式變革的腳步,常常需要花費許多時間、人力和物力來處理信息更新和維護工作;遇到網(wǎng)站擴充的時候,整合內(nèi)外網(wǎng)及分支網(wǎng)站的工作就變得更加復雜,甚至還需重新建設網(wǎng)站;如此下去,用戶始終在一個高成本、低效率的循環(huán)中升級、整合……
于是,我們聽到許多用戶這樣的反饋:
頁面制作無序,網(wǎng)站風格不統(tǒng)一,大量信息堆積,發(fā)布顯得異常沉重;
內(nèi)容繁雜,手工管理效率低下,手工鏈接視音頻信息經(jīng)常無法實現(xiàn);
應用難度較高,許多工作需要技術人員配合才能完成,角色分工不明確;
改版工作量大,系統(tǒng)擴展能力差,集成其它應用時更是降低了靈活性;
對于網(wǎng)站建設和信息發(fā)布人員來說,他們最關注的系統(tǒng)的易用性和的功能的完善性,因此,這對網(wǎng)站建設和信息發(fā)布工具提出了一個很高的要求。
首先,角色定位明確,以充分保證工作人員的工作效率;其次,功能完整,滿足各門道"把關人"應用所需,使信息發(fā)布準確無誤。比如,為編輯、美工、主編及運維人員設置權限和實時管理功能。
此外,保障網(wǎng)站架構的安全性也是用戶關注的焦點。能有效管理網(wǎng)站訪問者的登陸權限,使內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫不受攻擊,從而時刻保證網(wǎng)站的安全穩(wěn)定,免于用戶的后顧之憂。
根據(jù)以上需求,一套專業(yè)的內(nèi)容管理系統(tǒng)CMS應運而生,來有效解決用戶網(wǎng)站建設與信息發(fā)布中常見的問題和需求。對網(wǎng)站內(nèi)容管理是該軟件的最大優(yōu)勢,它流程完善、功能豐富,可把稿件分門別類并授權給合法用戶編輯管理,而不需要用戶去理會那些難懂的SQL語法。
CMS是如何發(fā)展的?
內(nèi)容管理從2000年開始成為一個重要的應用領域,這時.COM和B2B, B2C等經(jīng)歷了資本和市場的考驗及洗禮,人們重新回到信息技術應用的基本面-如何提高競爭能力,而內(nèi)容管理恰恰能夠通過對企業(yè)各種類型的數(shù)字資產(chǎn)的產(chǎn)生、管理、增值和再利用,改善組織的運行效率和企業(yè)的競爭能力,企事業(yè)單位也開始認識到內(nèi)容管理的重要性。
從企事業(yè)單位信息化的觀點來看,以下因素導致對內(nèi)容管理軟件的巨大需求:
(1) 知識是企業(yè)的財富。在Internet交互過程中,只有十分之一涉及銷售,其他十分之九都和信息交互有關,員工的知識獲取越來越依賴于互聯(lián)網(wǎng),特別是在電子商務的個性化環(huán)境中,客戶為了做出購買決定,需要智能化地獲取信息,不僅僅是商品的數(shù)量和價格,更重要的可能是產(chǎn)品的手冊、安全保證、技術指標、售后服務、圖片文件等等。
(2) 信息的及時性和準確性。無論在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)還是外網(wǎng),信息的更新越來越快,企事業(yè)單位的信息生產(chǎn)量越來越多,且呈現(xiàn)成倍增長的趨勢,企事業(yè)單位更需要的是一個功能強大、可擴展的、靈活的內(nèi)容管理技術來滿足不斷的信息更新、維護,這時如何保證信息的準確性和真實性將越來越顯得重要。
(3) 企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)統(tǒng)一的需求增長。隨著企事業(yè)單位信息化的建設,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)之間的信息交互越來越多,優(yōu)秀的內(nèi)容管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部來說,能夠很好地做到信息的收集和重復利用以及信息的增值利用, 對于外聯(lián)網(wǎng)來說,更重要的是真正交互式和協(xié)作性的內(nèi)容。
國外從事內(nèi)容管理軟件研發(fā)的主要廠商包括Vignette,Interwoven, BroadVision, Openmarket,ATG, Allaire, Documentum, Hummingbird等,這些公司CM產(chǎn)品和解決方案專業(yè)性很強,大多基于J2EE等平臺,功能豐富,主要面向企業(yè)級用戶,是CM市場的主要廠商。還有一些更窄的專業(yè)廠商提供內(nèi)容管理某個階段需要的功能,如Verity 提供知識檢索,Micromedia 提供內(nèi)容創(chuàng)作平臺,Akamai和Inkitomi 提供內(nèi)容分發(fā)管理技術等。與此相反,Microsoft, IBM, Oracle等公司提供通用平臺性CM解決方案。但是目前CM市場仍有很多不完善的地方,包括:
在這個全新的市場中很難找到一個CMS滿足用戶的所有需求。
有些CMS只是單純的信息發(fā)布工具而以,稱不上內(nèi)容的收集和再利用更談不上知識管理的概念,最多只是一組網(wǎng)站建設工具軟件而已。
所有產(chǎn)品的可視鏈接都非常差,只有極少數(shù)廠商能夠提供可視軟件,這些軟件都不是交互式的,不能用作管理工具。
CMS都有可能包括些什么?
隱藏在內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS)之后的基本思想是分離內(nèi)容的管理和設計。頁面設計存儲在模板里,而內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫或獨立的文件中。 當一個用戶請求頁面時,各部分聯(lián)合生成一個標準的 HTML 頁面。
一個內(nèi)容管理系統(tǒng)通常有如下要素:
文檔模板
腳本語言或標記語言
與數(shù)據(jù)庫集成
內(nèi)容的包含物由內(nèi)嵌入頁面的特殊標記控制。這些標記對于一個內(nèi)容管理系統(tǒng)通常是唯一的。 這些系統(tǒng), 或 Java 等。
內(nèi)容管理系統(tǒng)對站點管理和創(chuàng)造編輯都有好處。這其中最大的好處是能夠使用模板和通用的設計元素以確保整個網(wǎng)站的協(xié)調(diào)。 作者只需在他們的文檔中采用少量的模板代碼,然后即可把精力集中在設計之上的內(nèi)容了。要改變網(wǎng)站的外觀, 管理員只需修改模板而不是一個個單獨的頁面。
內(nèi)容管理系統(tǒng)也簡化了網(wǎng)站的內(nèi)容供給和內(nèi)容管理的責任委托。很多內(nèi)容管理系統(tǒng)允許對網(wǎng)站的不同層面人員賦予不同等級的訪問權限, 這使得他們不必研究操作系統(tǒng)級的權限設置,只需用瀏覽器接口即可完成。
其他的特性如:搜索引擎、日歷、Web 郵件等也會內(nèi)置于內(nèi)容管理系統(tǒng) CMS 內(nèi),或允許以第三方插件的形式集成進來。
如何開發(fā)CMS
內(nèi)容管理系統(tǒng)是一個很泛的概念:從商業(yè)門戶網(wǎng)站的新聞系統(tǒng)到個人的Weblog都可以稱作發(fā)布系統(tǒng)。
框架型:本身不包含任何應用實現(xiàn),只是提供了底層框架,具體應用需要一定的二次開發(fā),比如Cocoon,Vignette;
應用型:本身是一個面向具體類型的應用實現(xiàn),已經(jīng)包含了新聞/評論管理,投票,論壇,WIKI等一些子系統(tǒng)。比如:postNuke xoops等;
但無論如何,在發(fā)布系統(tǒng)選型之前,首先了解自己的實際需求是最重要的:想根據(jù)現(xiàn)成系統(tǒng)將自己的需求硬往上照搬是非常不可取的。訪問量,權限控制和各種功能需求。每個模塊和功能自己都比較清晰一點以后,再去網(wǎng)上找找類似的實現(xiàn):你會發(fā)現(xiàn)其實每個環(huán)節(jié)到目前上都有比較成熟的實現(xiàn)了,而且還在不斷完善和發(fā)展中,如果沒有:你的需求太特殊,或者可以嘗試分解成更小的系統(tǒng)組合實現(xiàn)。
內(nèi)容管理系統(tǒng)被分離成以下幾個層面:各個層面優(yōu)先考慮的需求不同
1,后臺業(yè)務子系統(tǒng)管理(管理優(yōu)先:內(nèi)容管理):新聞錄入系統(tǒng),BBS論壇子系統(tǒng),全文檢索子系統(tǒng)等,針對不同系統(tǒng)的方便管理者的內(nèi)容錄入:所見即所得的編輯管理界面等,清晰的業(yè)務邏輯:各種子系統(tǒng)的權限控制機制等;
2,Portal系統(tǒng)(表現(xiàn)優(yōu)先:模板管理):大部分最終的輸出頁面:網(wǎng)站首頁,子頻道/專題頁,新聞詳情頁一般就是各種后臺子系統(tǒng)模塊的各種組合,這種發(fā)布組合邏輯是非常豐富的,Portal系統(tǒng)就是負責以上這些后臺子系統(tǒng)的組合表現(xiàn)管理;
3,前臺發(fā)布(效率優(yōu)先:發(fā)布管理):面向最終用戶的緩存發(fā)布,和搜索引擎spider的URL設計等……
內(nèi)容管理和表現(xiàn)的分離:很多成套的CMS系統(tǒng)沒有把后臺各種子系統(tǒng)和Portal分離開設計,以至于在Portal層的模板表現(xiàn)管理和新聞子系統(tǒng)的內(nèi)容管理邏輯混合在一起,甚至和BBS等子系統(tǒng)的管理都耦合的非常高,整個系統(tǒng)會顯得非常龐雜。而且這樣的系統(tǒng)各個子系統(tǒng)捆綁的比較死,如果后臺的模塊很難改變。但是如果把后臺各種子系統(tǒng)內(nèi)容管理邏輯和前臺的表現(xiàn)/發(fā)布分離后,Portal和后臺各個子系統(tǒng)之間只是數(shù)據(jù)傳遞的關系:Portal只決定后臺各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的取舍和表現(xiàn),而后臺的各個子系統(tǒng)也都非常容易插拔。
內(nèi)容管理和數(shù)據(jù)分發(fā)的分離:需要要Portal系統(tǒng)設計的時候注意可緩存性(Cache Friendly)性設計:CMS后臺管理和發(fā)布機制,本身不要過多考慮"效率"問題,只要最終頁面輸出設計的比較Cacheable,效率問題可通過更前端專門的緩存服務器解決。
此外,就是除了面向最終瀏覽器用戶外,還要注意面向搜索引擎友好(Search engine Friendly)的URL設計:通過 URL REWRITE轉向或基于PATH_INFO的參數(shù)解析使得動態(tài)網(wǎng)頁在鏈接(URI)形式上更像靜態(tài)的目錄結構,方便網(wǎng)站內(nèi)容被搜索引擎收錄;
都有哪些CMS提供商
Vignette. 奧斯汀, TX Vignette公司,網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)的領導者,今天宣布在中層樓資金上它取得了1億4千萬美元,成為奧斯汀基礎軟件公司中最大的私人資產(chǎn)投資,同時也使Vignette成為在奧斯汀發(fā)展最快的互聯(lián)網(wǎng)軟件公司。 Vignette 公司,作為全世界網(wǎng)站內(nèi)容應用系統(tǒng)的領導者,為公司們提出了解決方案