解決方案就是針對某些已經(jīng)體現(xiàn)出的,或者可以預(yù)期的問題,不足,缺陷,需求等等,所提出的一個解決問題的方案(建議書、計劃表),同時能夠確保加以有效的執(zhí)行。
解決方案必需有明確的對象,或者施行的范圍和領(lǐng)域。(這些要素可能包括但不限于:不同的行業(yè),領(lǐng)域,階層,類別等等)
在某些領(lǐng)域,解決方案不止是針對問題本身,也必須考量到需要服務(wù)的對象,例如面向的客戶的具體情況和需求。
沒有明確認識問題,就談不上提供解決方案。一般來說,是等到“問題實際發(fā)生”,才會產(chǎn)生對應(yīng)的解決方案。
但是在更為先進的理念來看,應(yīng)該在問題的萌芽狀態(tài),當(dāng)問題體現(xiàn)出端倪,或者有明顯的惡化趨勢,在可以預(yù)期的情況下解決。把問題導(dǎo)致的不良影響,壓制在最低限度。
事實上,這也涉及到解決方案的成本問題。簡而言之,如果能夠及時發(fā)現(xiàn),那么較為簡單的措施,以及較少的人力和資源投入,就可以解決問題。與此相對,如果問題已經(jīng)造成相當(dāng)?shù)挠绊懀@時候的解決方案涉及到更多的要素,例如損傷控制,危機公關(guān),善后處理等等,在成本投入上也更多。
“亡羊補牢”“風(fēng)起于青萍之末”等等古語,對此種概念,有闡述的實際意義。
對于問題的實際分析,決定了解決方案的針對性和有效性,如果解決方案本身有欠缺,那么可能在執(zhí)行中導(dǎo)致更多的問題,達不到預(yù)期的效果。
解決方案的產(chǎn)生過程,大致可分為:確定問題對象和影響范圍-》分析問題-》提出解決問題的辦法和建議-》成本規(guī)劃和可行性分析-》執(zhí)行-》后期跟進和交互修正-》總結(jié)
從傳統(tǒng)的觀點來說,解決方案只包含方案的生成階段,具體的執(zhí)行階段是另外劃分的。
但是從統(tǒng)一的流程來看,解決方案直接為執(zhí)行層面服務(wù),它們不是簡單的線性關(guān)系和單一接口。所以,從某種程度來說,解決方案和執(zhí)行是相互交互影響的,執(zhí)行的效果應(yīng)該及時反饋,并且對原方案做出修正性的參考和建議。
解決方案
這種交互是多重性的,重復(fù)性的。一個可以不斷自我完善的解決方案,才能真正改善狀況,使得它以更高的效率執(zhí)行。
相反,就一些復(fù)雜的現(xiàn)實情況來說,問題涉及到更多的要素,問題之間也有復(fù)雜的聯(lián)系。如果期望以一個完美的解決方案,一次性解決所有問題。提出方案就可以高枕無憂,旁觀執(zhí)行層的實際進展。這在實際看來是不太現(xiàn)實的,也可能產(chǎn)生不適應(yīng)的效果。
在市場經(jīng)濟領(lǐng)域,尤其是面向客戶的案例中,能夠提供執(zhí)行參考,甚至能夠親自參與到具體執(zhí)行中的解決方案,是更容易被客戶認可和青睞的。簡而言之,與拿到一個完整的建議書或者計劃書相比,客戶更希望獲得解決問題的全套服務(wù)。
解決方案必須是客觀的,理性的分析,盡可能掌握問題的實質(zhì),把握到每個細節(jié)要素。。不應(yīng)該把遭遇問題的迫切情緒,或者感性因素導(dǎo)入到解決方案中,這樣可能適得其反。
事實上,在實際操作中,解決方案涉及到創(chuàng)意的要素不多,更多的是從已經(jīng)存在的成功案例中尋找。
另一方面,如果有很好的分析問題,對成功案例進行客觀分析,本身也是產(chǎn)生更好解決方案的基礎(chǔ)。
沒有完美的,一定能解決問題的永久解決方案。設(shè)計者和決策者必需清醒認識到解決方案的局限性,優(yōu)勢和劣勢以及在變化條件下的不確定性。
傳統(tǒng)的概念來說,解決方案的目的是解決問題,它的任務(wù)到此為止。
但是,優(yōu)秀的解決方案必須包含總結(jié)的要素:問題為什么會發(fā)什么,是否還會再次產(chǎn)生,這種問題是否會導(dǎo)致其它的問題,這個問題是否側(cè)面反映了其他的潛在問題,怎樣避免這些問題,本次的解決方案有哪些經(jīng)驗積累,等等類似的思考。
解決方案不局限于解決本次問題,它應(yīng)該杜絕避免相關(guān)問題的出現(xiàn),警示相關(guān)的人員,并且能夠做到經(jīng)驗的傳承積累。