濟(jì)南有個(gè)“24小時(shí)不下班政府”
《中國(guó)經(jīng)濟(jì)周刊》記者 宋雪蓮 董陶︱山東濟(jì)南報(bào)道
每人面前一面鏡子,時(shí)刻告訴自己要面帶微笑。為方便外籍人士求助,特別設(shè)立英語(yǔ)坐席。工作電腦每人兩臺(tái),一臺(tái)記錄來(lái)電信息,一臺(tái)隨時(shí)解答查詢……
濟(jì)南市經(jīng)二路193號(hào)院的一座二層小樓里,60個(gè)坐席,200名工作人員輪流值守在電話旁邊,日均接聽(tīng)電話超過(guò)5000個(gè),峰值達(dá)到16000個(gè)。
那個(gè)原來(lái)一屋一人一部電話、白天永遠(yuǎn)占線、下班永遠(yuǎn)沒(méi)人接的市長(zhǎng)公開(kāi)電話,在經(jīng)過(guò)山東聯(lián)通的全面改造后,已經(jīng)成為濟(jì)南市傾聽(tīng)民意、改善民生、化解矛盾、建設(shè)和諧社會(huì)的重要渠道。
濟(jì)南市12345市民服務(wù)熱線,是山東聯(lián)通推進(jìn)電子政府信息化的一項(xiàng)樣板工程。自2008年9月26日開(kāi)通以來(lái),共受理市民訴求400萬(wàn)件左右,回復(fù)率100%、辦結(jié)率97%。
目前,“12345”不僅在濟(jì)南家喻戶曉,還被老百姓稱為“24小時(shí)不下班的政府”,成為一條獨(dú)具特色的政府公共服務(wù)熱線和泉城的新名片。
2008年8月初,濟(jì)南市市民服務(wù)熱線項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo),山東聯(lián)通充分利用其語(yǔ)音、數(shù)據(jù)通信、ICT(即信息、通信和技術(shù)相融合)等綜合業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),一舉中標(biāo)。聯(lián)通系統(tǒng)集成山東分公司承擔(dān)了系統(tǒng)集成與軟件開(kāi)發(fā)的重任。
從柴米油鹽冷暖行,到社會(huì)保障、城市建設(shè),市民服務(wù)熱線無(wú)疑是暢通民生訴求的重要渠道。原來(lái)那種市長(zhǎng)熱線就是擺設(shè)的現(xiàn)象必須改變了。而山東聯(lián)通的優(yōu)勢(shì)是,可以運(yùn)用信息通信技術(shù)給市民搭建一個(gè)合理的訴求表達(dá)通道,讓百姓的問(wèn)題及時(shí)得到妥善解決。
2008年9月15日,12345市民服務(wù)熱線信息化系統(tǒng)如期上線運(yùn)行,得到了市政府的高度評(píng)價(jià)。
據(jù)悉,濟(jì)南市政府12345市民服務(wù)熱線系統(tǒng),是ICT產(chǎn)品的典型應(yīng)用。該熱線依托山東聯(lián)通基礎(chǔ)通信網(wǎng)絡(luò)和語(yǔ)音綜合服務(wù)平臺(tái),通過(guò)整合濟(jì)南市200多個(gè)黨政部門的咨詢電話和公共服務(wù)熱線電話,實(shí)行電話(12345)、短信(106-3531-12345)、網(wǎng)絡(luò)(市長(zhǎng)信箱)三位一體運(yùn)行,可24小時(shí)受理市民訴求。他們還建立了市、縣(市)區(qū)、街道辦(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))、村(居)四級(jí)工作體系,市民熱線電話與市政府70多個(gè)職能部門聯(lián)動(dòng),與章丘、平陰等10個(gè)縣(市)區(qū)政府聯(lián)動(dòng),還與15個(gè)社會(huì)單位聯(lián)動(dòng)。
如今,一個(gè)號(hào)碼一條熱線就把濟(jì)南市政府部門、各縣(市)區(qū)政府及相關(guān)社會(huì)單位串聯(lián)起來(lái),形成了上下貫通、左右銜接,橫到邊、縱到底的熱線網(wǎng)絡(luò)。市民只要撥通“12345”熱線,既可查詢黨政機(jī)關(guān)、公共企事業(yè)單位的基本信息、政務(wù)公開(kāi)信息和業(yè)務(wù)信息,又可將電話直接轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門的政策咨詢、監(jiān)督投訴、熱線服務(wù)電話上,山東聯(lián)通為市民、市政府提供了一種全方位、全天候、高效率的電話服務(wù)網(wǎng),有效解決了以往咨詢熱線多、號(hào)碼多、難記憶等問(wèn)題,打造了市政府“一個(gè)號(hào)碼對(duì)外,一條熱線全管”的全新服務(wù)模式。
在軟件開(kāi)發(fā)上,聯(lián)通系統(tǒng)集成山東分公司采用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和IT技術(shù),不僅實(shí)現(xiàn)了市民服務(wù)熱線系統(tǒng)24小時(shí)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答、來(lái)電智能排隊(duì)、來(lái)電轉(zhuǎn)接、磋商、三方會(huì)議等話務(wù)功能外,還實(shí)現(xiàn)了市政府與各級(jí)辦理單位派單、回復(fù)(回退)等工單流轉(zhuǎn)功能,全面打造了一個(gè)集電話、短信、郵件為一體的公共服務(wù)綜合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了市政府提出的“省內(nèi)第一,全國(guó)一流”的建設(shè)目標(biāo)。
有困難就打濟(jì)南12345市民服務(wù)熱線,如今已經(jīng)成為濟(jì)南市民的首選。天氣預(yù)報(bào)、登記結(jié)婚、要辦什么手續(xù),甚至路遇打架都會(huì)打給12345。
“當(dāng)初濟(jì)南12345市民熱線一期工程只有30個(gè)坐席,二期工程擴(kuò)大到60個(gè)坐席,開(kāi)發(fā)建設(shè)和后期運(yùn)營(yíng)政府沒(méi)出一分錢,山東聯(lián)通公司為了回報(bào)社會(huì),出資1000多萬(wàn)幫助政府打造了這個(gè)市民熱線平臺(tái)。”濟(jì)南市熱線辦市民熱線管理辦公室熱線三處處級(jí)調(diào)研員鐘崇柱告訴記者,“沒(méi)有山東聯(lián)通的支持,我們想做到現(xiàn)在這樣是不可能的。現(xiàn)在我們和山東聯(lián)通已經(jīng)分不出你我了。”
據(jù)悉,濟(jì)南12345市民服務(wù)熱線公共服務(wù)外包,節(jié)約了政府行政開(kāi)支和人員負(fù)擔(dān)。“如此規(guī)模的熱線,政府全年支出的全部經(jīng)費(fèi)僅有510萬(wàn)元,是建設(shè)一個(gè)相同規(guī)模全額事業(yè)單位全年投資的1/3!蓖瑫r(shí),公告服務(wù)外包也實(shí)現(xiàn)了政企雙贏。“政府通過(guò)智能化的熱線平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了為民服務(wù)的社會(huì)效應(yīng);企業(yè)則擴(kuò)大了市場(chǎng),增加了利潤(rùn)。產(chǎn)生的積極影響和放大的社會(huì)效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了項(xiàng)目自身的價(jià)值!