百科解釋
移動辦公: ——利用手機的移動信息化軟件,建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時間和場所局限,隨時進行隨身化的公司管理和溝通,助您有效提高管理效率,推動政府和企業(yè)效益增長。 “移動辦公”是當今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物,它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶上的規(guī)模,與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富,完美結(jié)合到了一起,使之成為了繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式,通過在手機上安裝企業(yè)信息化軟件,使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場所固定設(shè)備上進行辦公的限制,對企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利,為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。 一、政府、集團、中小企業(yè)均適用 根據(jù)具體應(yīng)用方式的不同,“移動辦公”大致可以分為兩種類型。一種需要在掌上終端安裝移動信息化客戶端軟件才能使用,一種則無須裝載軟件,借助運營商提供的移動化服務(wù)就可以直接進行移動化的辦公。前一種能實現(xiàn)的功能非常強大,對于掌上終端的要求也較高,如中國移動提供的MAS產(chǎn)品、數(shù)字天堂的MIP移動辦公產(chǎn)品等,一般需要以智能手機為終端載體,它通過在公司內(nèi)部部署一臺用以手機和電腦網(wǎng)絡(luò)信息對接服務(wù)器,使得手機可以和企業(yè)的辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等等幾乎所有的企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動,其業(yè)務(wù)主要面向大中型企業(yè)和政府部門。而后一種方式則能實現(xiàn)一些常規(guī)的企業(yè)辦公功能,如中國移動的ADC移動辦公業(yè)務(wù),它不需要企業(yè)架構(gòu)任何服務(wù)器,也不需要在手機上安裝軟件,可以通過租賃中國移動等提供的一站式OA服務(wù),實現(xiàn)包括如“公文流轉(zhuǎn)、日程管理、企業(yè)通訊錄、手機硬盤、即時通信、企業(yè)資訊”等等在內(nèi)的常規(guī)企業(yè)辦公功能。 對于目前國內(nèi)的眾多中小企業(yè)而言,移動辦公為其提供了企業(yè)信息化建設(shè)的最佳方案。它采用托管租用的運營模式,企業(yè)用戶不用擔(dān)心后臺系統(tǒng)的接入、實施與運營情況,使用統(tǒng)一、穩(wěn)定、可靠、安全、易操作,可以讓企業(yè)在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時享受信息化系統(tǒng)帶來的便捷。它為企業(yè)變化快、信息化資金相對缺乏、缺少專業(yè)信息化人才,但又希望提升管理水平的中小企業(yè),提供了一種更好、更為便捷高效的管理工具,也為它們在企業(yè)發(fā)展過程中提供了一套全新、優(yōu)秀的管理思想。 二、未來政企信息化建設(shè)的重點內(nèi)容 作為信息產(chǎn)業(yè)未來可期的藍海市場,移動運營商,手機制造服務(wù)商,通訊設(shè)備商,信息化軟件商等已開始搶入這一市場,并逐步形成一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈。這其中既有像中國移動、中國聯(lián)通等移動通信的巨無霸,也包括微軟、英特爾、諾基亞、IBM等跨國巨頭,而像數(shù)字天堂等在核心軟件研發(fā)、解決方案提供方面擁有優(yōu)勢的新技術(shù)企業(yè)也開始走上舞臺,此外,如用友、金蝶、有生博大等傳統(tǒng)的企業(yè)信息化軟件公司也躍躍欲試,開始了自己產(chǎn)品在辦公方面的布局。 黨的十七大報告已將“信息化”工作的開展提到了全新的歷史高度,信息化將成為社會科學(xué)發(fā)展的重要推動力量。作為信息化科技發(fā)展的最新成果,“移動辦公”的出現(xiàn),為現(xiàn)代社會提供了一種全新的工作模式。它使政府和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務(wù),它使信息指令能更快傳遞,使得工作場所變得沒有局限,讓辦公事務(wù)變得可以隨心所欲,它是中國在信息化技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用上的自主創(chuàng)新。它的使用簡便,適用性廣、功能性強等特性,使其在改造和提升各產(chǎn)業(yè)競爭力,更大程度發(fā)展社會生產(chǎn)力,推動節(jié)約型社會建設(shè)等方面都有出色的推動作用,正在受到政府各界和社會各產(chǎn)業(yè)越來越多的重視。 三、現(xiàn)有的移動辦公方式 筆記本+無線網(wǎng)卡 這種方式的移動辦公是由筆記本電腦使用GPRS/EDGE/CDMA無線網(wǎng)卡,通過VPN防火墻訪問單位內(nèi)部的INTRANET,實現(xiàn)公文辦理,庫存查詢、客戶資料查詢、內(nèi)部文件察看等功能。 優(yōu)點: 軟件開發(fā)工作量少,客戶端界面表現(xiàn)和信息量都很強大,接入較容易。 缺點: 硬件費用昂貴(筆記本、無線網(wǎng)卡、VPN部署),終端攜帶不方便,待機時間短,在很多場合不方便公開使用。 短信+彩信 這種方式的移動辦公主要以短信和彩信作為數(shù)據(jù)傳輸方式,將單位內(nèi)部應(yīng)用信息轉(zhuǎn)換為特定的格式后通過短信和彩信通道發(fā)送到工作人員手機端,實現(xiàn)信息提醒功能。 優(yōu)點: 硬件成本低,支持終端多。 缺點: 安全性差(信息明文傳輸和存儲),信息量很小,界面表現(xiàn)力差,通信費昂貴,使用不方便,需要一定的軟件開發(fā)工作。 WAP 這種方式的移動辦公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式,將單位內(nèi)部辦公信息轉(zhuǎn)換為WAP網(wǎng)頁的形式進行瀏覽,實現(xiàn)辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般性功能。 優(yōu)點: 支持終端較多,信息量和界面表現(xiàn)較好,使用較方便。 缺點: 安全性較差,數(shù)據(jù)傳輸量較大,數(shù)據(jù)傳輸和解析速度慢,支持文件類型少,需要大量軟件開發(fā)工作,無法充分使用手機資源,信息及時性差。 手機智能客戶端程序 是基于推送(PUSH)技術(shù)的行業(yè)應(yīng)用平臺,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式,通過安全連接將客戶應(yīng)用服務(wù)器上的內(nèi)容(數(shù)據(jù))請求推送到客戶手機端,使得用戶可以隨時隨地的實現(xiàn)移動辦公和移動應(yīng)用。 優(yōu)點: 支持推送辦公(PUSH),安全性高,速度快,功能強大,界面美觀。 缺點: 只支持特定的終端;建設(shè)成本高與使用成本較高。
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