移動(dòng)辦公

詞語(yǔ)解釋

“移動(dòng)辦公”，也稱為“移動(dòng)辦公室”，是指通過移動(dòng)設(shè)備（如智能手機(jī)、平板電腦等）實(shí)現(xiàn)的辦公系統(tǒng)。它是一種以移動(dòng)終端為基礎(chǔ)的新型辦公模式，旨在通過移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。移動(dòng)辦公的應(yīng)用非常廣泛，它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，提高企業(yè)的工作效率，節(jié)省企業(yè)的辦公成本。移動(dòng)辦公可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門的辦公，使企業(yè)的辦公更加高效，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。移動(dòng)辦公可以提供企業(yè)更多的靈活性和便利性，使企業(yè)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。它可以實(shí)現(xiàn)多種辦公場(chǎng)景，如跨部門協(xié)作、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、文檔管理等。移動(dòng)辦公可以支持企業(yè)的多種辦公場(chǎng)景，如遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)會(huì)議、移動(dòng)報(bào)告等。它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享，支持企業(yè)的移動(dòng)辦公，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。移動(dòng)辦公還可以支持企業(yè)的安全性，支持企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)，保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的移動(dòng)辦公。移動(dòng)辦公是一種新型的辦公模式，它可以支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，提高企業(yè)的工作效率，節(jié)省企業(yè)的辦公成本，支持企業(yè)的移動(dòng)辦公，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)，保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

   移動(dòng)辦公：

——利用手機(jī)的移動(dòng)信息化軟件，建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限，隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通，助您有效提高管理效率，推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長(zhǎng)。

“移動(dòng)辦公”是當(dāng)今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物，它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶上的規(guī)模，與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富，完美結(jié)合到了一起，使之成為了繼電腦無(wú)紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式，通過在手機(jī)上安裝企業(yè)信息化軟件，使得手機(jī)也具備了和電腦一樣的辦公功能，而且它還擺脫了必須在固定場(chǎng)所固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制，對(duì)企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利，為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機(jī)通信的便利性，使得使用者無(wú)論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。

一、政府、集團(tuán)、中小企業(yè)均適用
根據(jù)具體應(yīng)用方式的不同，“移動(dòng)辦公”大致可以分為兩種類型。一種需要在掌上終端安裝移動(dòng)信息化客戶端軟件才能使用，一種則無(wú)須裝載軟件，借助運(yùn)營(yíng)商提供的移動(dòng)化服務(wù)就可以直接進(jìn)行移動(dòng)化的辦公。前一種能實(shí)現(xiàn)的功能非常強(qiáng)大，對(duì)于掌上終端的要求也較高，如中國(guó)移動(dòng)提供的MAS產(chǎn)品、數(shù)字天堂的MIP移動(dòng)辦公產(chǎn)品等，一般需要以智能手機(jī)為終端載體，它通過在公司內(nèi)部部署一臺(tái)用以手機(jī)和電腦網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)接服務(wù)器，使得手機(jī)可以和企業(yè)的辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等等幾乎所有的企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，其業(yè)務(wù)主要面向大中型企業(yè)和政府部門。而后一種方式則能實(shí)現(xiàn)一些常規(guī)的企業(yè)辦公功能，如中國(guó)移動(dòng)的ADC移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)，它不需要企業(yè)架構(gòu)任何服務(wù)器，也不需要在手機(jī)上安裝軟件，可以通過租賃中國(guó)移動(dòng)等提供的一站式OA服務(wù)，實(shí)現(xiàn)包括如“公文流轉(zhuǎn)、日程管理、企業(yè)通訊錄、手機(jī)硬盤、即時(shí)通信、企業(yè)資訊”等等在內(nèi)的常規(guī)企業(yè)辦公功能。

對(duì)于目前國(guó)內(nèi)的眾多中小企業(yè)而言，移動(dòng)辦公為其提供了企業(yè)信息化建設(shè)的最佳方案。它采用托管租用的運(yùn)營(yíng)模式，企業(yè)用戶不用擔(dān)心后臺(tái)系統(tǒng)的接入、實(shí)施與運(yùn)營(yíng)情況，使用統(tǒng)一、穩(wěn)定、可靠、安全、易操作，可以讓企業(yè)在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時(shí)享受信息化系統(tǒng)帶來(lái)的便捷。它為企業(yè)變化快、信息化資金相對(duì)缺乏、缺少專業(yè)信息化人才，但又希望提升管理水平的中小企業(yè)，提供了一種更好、更為便捷高效的管理工具，也為它們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展過程中提供了一套全新、優(yōu)秀的管理思想。

二、未來(lái)政企信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容
作為信息產(chǎn)業(yè)未來(lái)可期的藍(lán)海市場(chǎng)，移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商，手機(jī)制造服務(wù)商，通訊設(shè)備商，信息化軟件商等已開始搶入這一市場(chǎng)，并逐步形成一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈。這其中既有像中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等移動(dòng)通信的巨無(wú)霸，也包括微軟、英特爾、諾基亞、IBM等跨國(guó)巨頭，而像數(shù)字天堂等在核心軟件研發(fā)、解決方案提供方面擁有優(yōu)勢(shì)的新技術(shù)企業(yè)也開始走上舞臺(tái)，此外，如用友、金蝶、有生博大等傳統(tǒng)的企業(yè)信息化軟件公司也躍躍欲試，開始了自己產(chǎn)品在辦公方面的布局。

黨的十七大報(bào)告已將“信息化”工作的開展提到了全新的歷史高度，信息化將成為社會(huì)科學(xué)發(fā)展的重要推動(dòng)力量。作為信息化科技發(fā)展的最新成果，“移動(dòng)辦公”的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會(huì)提供了一種全新的工作模式。它使政府和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務(wù)，它使信息指令能更快傳遞，使得工作場(chǎng)所變得沒有局限，讓辦公事務(wù)變得可以隨心所欲，它是中國(guó)在信息化技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用上的自主創(chuàng)新。它的使用簡(jiǎn)便，適用性廣、功能性強(qiáng)等特性，使其在改造和提升各產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，更大程度發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力，推動(dòng)節(jié)約型社會(huì)建設(shè)等方面都有出色的推動(dòng)作用，正在受到政府各界和社會(huì)各產(chǎn)業(yè)越來(lái)越多的重視。

三、現(xiàn)有的移動(dòng)辦公方式
筆記本＋無(wú)線網(wǎng)卡
這種方式的移動(dòng)辦公是由筆記本電腦使用GPRS/EDGE/CDMA無(wú)線網(wǎng)卡，通過VPN防火墻訪問單位內(nèi)部的INTRANET，實(shí)現(xiàn)公文辦理，庫(kù)存查詢、客戶資料查詢、內(nèi)部文件察看等功能。
優(yōu)點(diǎn): 軟件開發(fā)工作量少，客戶端界面表現(xiàn)和信息量都很強(qiáng)大，接入較容易。
缺點(diǎn): 硬件費(fèi)用昂貴（筆記本、無(wú)線網(wǎng)卡、VPN部署），終端攜帶不方便，待機(jī)時(shí)間短，在很多場(chǎng)合不方便公開使用。
短信＋彩信
這種方式的移動(dòng)辦公主要以短信和彩信作為數(shù)據(jù)傳輸方式，將單位內(nèi)部應(yīng)用信息轉(zhuǎn)換為特定的格式后通過短信和彩信通道發(fā)送到工作人員手機(jī)端，實(shí)現(xiàn)信息提醒功能。
優(yōu)點(diǎn): 硬件成本低，支持終端多。
缺點(diǎn): 安全性差（信息明文傳輸和存儲(chǔ)），信息量很小，界面表現(xiàn)力差，通信費(fèi)昂貴，使用不方便，需要一定的軟件開發(fā)工作。
WAP
這種方式的移動(dòng)辦公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式，將單位內(nèi)部辦公信息轉(zhuǎn)換為WAP網(wǎng)頁(yè)的形式進(jìn)行瀏覽，實(shí)現(xiàn)辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般性功能。
優(yōu)點(diǎn): 支持終端較多，信息量和界面表現(xiàn)較好，使用較方便。
缺點(diǎn): 安全性較差，數(shù)據(jù)傳輸量較大，數(shù)據(jù)傳輸和解析速度慢，支持文件類型少，需要大量軟件開發(fā)工作，無(wú)法充分使用手機(jī)資源，信息及時(shí)性差。
手機(jī)智能客戶端程序
是基于推送(PUSH)技術(shù)的行業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式，通過安全連接將客戶應(yīng)用服務(wù)器上的內(nèi)容（數(shù)據(jù)）請(qǐng)求推送到客戶手機(jī)端，使得用戶可以隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公和移動(dòng)應(yīng)用。
優(yōu)點(diǎn): 支持推送辦公（PUSH），安全性高，速度快，功能強(qiáng)大，界面美觀。
缺點(diǎn): 只支持特定的終端；建設(shè)成本高與使用成本較高。

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