柯達(dá)樂芮助力政府綠色無紙化辦公

2016年08月30日09:03 來源：移動通信網(wǎng)T|T

【移動通信網(wǎng)】隨著我國加速向公共服務(wù)型政府轉(zhuǎn)型，綠色無紙化辦公成為推動政府信息化管理的關(guān)鍵因素。政府無紙化辦公旨在依托信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，以此減少業(yè)務(wù)辦理時間，提高業(yè)務(wù)辦理效率。

上世紀(jì)90年代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起，漢化辦公軟件不斷開發(fā)普及，打印機(jī)、投影儀、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備廣泛應(yīng)用于各級政府部門。與此同時，文件耗紙量大、文件存儲難、信息存取效率低、信息安全隱患等問題日益突出。想要實(shí)現(xiàn)安全、有效、環(huán)保的無紙化辦公，仍有一系列現(xiàn)實(shí)難題亟需克服：

現(xiàn)有系統(tǒng)改革難、現(xiàn)代化進(jìn)程慢

建設(shè)政府無紙化辦公是一項長期且復(fù)雜的工程，我國政府雖然明確了電子政務(wù)的基本框架和重點(diǎn)內(nèi)容，但在具體實(shí)施操作方面，部分政府部門對辦公設(shè)備仍停留在較淺的應(yīng)用層面，大量文件資料還未能高效存檔、歸檔和輕松分享，未能充分利用大數(shù)據(jù)價值，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢和優(yōu)化配置。

另一方面，地區(qū)間、城區(qū)間、政府層級間的不同發(fā)展重點(diǎn)和發(fā)展階段，使得信息化管理投入存在明顯差異。對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全部升級或完全替換將會涉及大量政府開支，而較發(fā)達(dá)地區(qū)比相對落后地區(qū)能夠投入更多的人力、物力、財力進(jìn)行信息基礎(chǔ)化建設(shè)。

數(shù)據(jù)錄入、存儲涉及隱私保密和信息安全問題

政府文件材料涉及大量公民資料，例如名字、地址、通信方式、雇傭歷史、疾病歷史和財產(chǎn)明細(xì)等隱私資料，若人工進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入則容易導(dǎo)致個人隱私泄露。不同科室、部門之間的文件資料需要進(jìn)行加密保護(hù)或做物理隔離，因此政府機(jī)關(guān)對文件存儲系統(tǒng)安全性也有極高要求。如何分類存放、加密保護(hù)、準(zhǔn)確存取信息是政府信息化改革的重中之重。

柯達(dá)樂芮助力政府部門進(jìn)行數(shù)字化改革

目前，解決困境最行之有效的方法是使用高速文檔掃描儀和實(shí)用掃描軟件對紙質(zhì)文件進(jìn)行電子化掃描，利用先進(jìn)軟件有效采集、分類、歸檔、存儲，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)輕松提取和共享。

作為影像信息管理行業(yè)公認(rèn)的領(lǐng)導(dǎo)品牌，柯達(dá)樂芮一直助力政府部門進(jìn)行數(shù)字化改革：提供高效適用的掃描設(shè)備、設(shè)計定制化數(shù)據(jù)采集解決方案，將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)換成數(shù)字資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效整合，從而優(yōu)化政府工作流程，打造精簡、高效、環(huán)保的政府運(yùn)作模式。

柯達(dá)樂芮i1190E型、i1190WN型和i4850型高速掃描儀近期攬獲BLI買家實(shí)驗(yàn)室夏季“年度之選”大獎，擁有無可比擬的數(shù)據(jù)采集優(yōu)勢，可有效助力政府獲取多種介質(zhì)的源數(shù)據(jù)，將紛繁復(fù)雜的文檔進(jìn)行采集和分類，點(diǎn)對點(diǎn)還原數(shù)據(jù)本質(zhì)。此外，在采集、分析和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，柯達(dá)樂芮均添加相應(yīng)加密掃描，能充分保證掃描的安全性和還原的真實(shí)性。



關(guān)于柯達(dá)樂芮影像信息管理部

柯達(dá)樂芮以“我們總能找到一個更好的方案”這一簡單的信念為驅(qū)動力�？逻_(dá)樂芮影像信息管理部可幫助企業(yè)從數(shù)字和紙張來源采集內(nèi)容，從內(nèi)容中提取有價值的見解，以及在正確的時間將正確的信息提供到正確的地方，從而獲得更好的結(jié)果。我們的產(chǎn)品組合包括屢獲殊榮的文檔掃描儀、全球服務(wù)和支持團(tuán)隊以及用于采集和智能管理信息的軟件和解決方案。對于小型辦公室和大規(guī)模組織，我們提供了新的方法來實(shí)現(xiàn)流程自動化、提高客戶交互和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。