校友會是走出校門后的校友、同學(xué)之間繼續(xù)保持鏈接的重要組織,對于學(xué)校和畢業(yè)生都意義重大,有助學(xué)校發(fā)展,也便于校友間情感聯(lián)絡(luò)。但要把全世界各地的校友組織起來并不容易,傳統(tǒng)的方式是通過更新通訊錄表格的方式來維系。在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,其實(shí)有更為高效、簡單、安全的手段來實(shí)現(xiàn)全球各地校友的鏈接。
今天,釘釘攜手武漢大學(xué)打造的“武大校友平臺”正式在阿里巴巴總部發(fā)布,阿里集團(tuán)副總裁陳金培、武漢大學(xué)副校長李建成等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席了本次上線發(fā)布儀式。武大校友平臺是一個(gè)永久在線的線上校友平臺,雙方歷時(shí)近一年的研發(fā)和測試,現(xiàn)在正式上線開放給所有武漢大學(xué)畢業(yè)的校友。
基于釘釘?shù)奈錆h大學(xué)校友平臺發(fā)布
武漢大學(xué)副校長李建成出席
武大校友散布全球各地,一直以來存在身份認(rèn)證困難,校友之間互相聯(lián)系、交流不夠暢通等問題。2017年年中,武漢大學(xué)發(fā)現(xiàn)釘釘是一個(gè)很好的承載平臺,于是雙方便基于釘釘開放平臺打造校友平臺系統(tǒng),并于9月份進(jìn)行第一版的內(nèi)測。在不斷完善打磨后,武漢大學(xué)校友平臺在2018年初形成了穩(wěn)定成熟的版本,今天正式上線面向所有武大畢業(yè)生開放。
基于釘釘打造的武大校友會組織的界面
目前基于釘釘打造的武大校友信息系統(tǒng)V1.0版本,已具備校友身份認(rèn)證、智能匹配組織、校友活動管理、專享校友福利、人工智能咨詢等基本功能。 為了確保校友能夠快捷加入到校友組織中,校友平臺系統(tǒng)后臺通過多個(gè)維度來驗(yàn)證校友身份,校友在提交身份證信息后, 身份信息將與校友基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匹配,確保校友身份的真實(shí)性。如果沒有身份證信息,也可提交學(xué)籍信息(入學(xué)年份,學(xué)院,專業(yè) ,學(xué)號,學(xué)歷)進(jìn)行驗(yàn)證。最后一種方式是上傳畢業(yè)證、學(xué)位證等資料,獲得人工審核通過驗(yàn)證。
釘釘(DingTalk)是中國領(lǐng)先的智能移動辦公平臺,專為中國企 業(yè)和組織提供內(nèi)部溝通和協(xié)作的解決方案。目前,釘釘已在全國超過500萬企業(yè)/組織中得到了廣泛推廣和應(yīng)用,用戶數(shù)已經(jīng)過億。基于釘釘?shù)慕y(tǒng)一通訊能力,所有的校友可以加入到一個(gè)組織當(dāng)中,根據(jù)院系、地區(qū)、行業(yè)、年級等維度進(jìn)行分組,每個(gè)校友可以很快找到自己當(dāng)年院系的同學(xué)。同時(shí),可以看到自己所在地區(qū)和行業(yè)的校友。通過權(quán)限和角色設(shè)置,組織架構(gòu)里的校友所查看到的內(nèi)容范圍也可以不同,方便管理和維護(hù)。
基于釘釘?shù)奈浯笮S哑脚_目前提供了新聞資訊、信息公告、校友咨詢、母校記憶、賞櫻預(yù)約、校友活動、校友互動、校友福利等模塊。其中的“母校記憶”承載了大學(xué)時(shí)光青春歲月的記憶,厘米可以存放校史照片、畢業(yè)照等記憶素材。而“賞櫻預(yù)約”是專門為武大校友推出的福利。
賞櫻預(yù)約界面
每年3月,武大櫻花開放的盛景全國聞名,也是校友返校的高峰期。由于每日賞櫻人數(shù)的限制,即使是校友也需要審核后才能進(jìn)入,往常純靠人肉在門口完成。今年,武漢大學(xué)將首次啟用釘釘上的校友平臺。校友通過釘釘上的武漢大學(xué)校友會之后,即可在工作頁面“賞櫻預(yù)約”頁面報(bào)名,預(yù)約成功后即可刷身份證進(jìn)入櫻花開放區(qū)域。
“賞櫻預(yù)約”功能只是校友平臺結(jié)合當(dāng)下賞櫻時(shí)節(jié)推出的便利之一,校友還可以獲得專屬的福利,比如專屬的酒店價(jià)格。此外,校友間還可以發(fā)起活動,舉辦行業(yè)性、區(qū)域性的聚會,實(shí)現(xiàn)共享資源,互助合作;卺斸?shù)男S哑脚_將在多個(gè)方面產(chǎn)生價(jià)值, 未來將有無限的想象空間。
武漢大學(xué)校友平臺相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,之所以選擇釘釘,是因?yàn)獒斸敒樾S汛蛟炝艘粋(gè)生態(tài)系統(tǒng),而不僅僅是個(gè)工具,校友間可以產(chǎn)生溝通聯(lián)絡(luò)之外的價(jià)值,進(jìn)行資源共享、互助合作、人才交流等方面的交流。校友平臺的理念和釘釘不謀而合,校友會旨在打造一個(gè)平等、開放、共享、服務(wù)、互助、發(fā)展的“掌上校友之家”,武大校友無論身在何處,無論從事何種行業(yè),都能得到母校的關(guān)心和關(guān)懷,老校友可以找老同學(xué),新校友可以找各地校友組織。
據(jù)介紹,武漢大學(xué)分散在全世界各地有記錄的校友數(shù)量已經(jīng)近50萬,而釘釘?shù)男S哑脚_上線首日已經(jīng)有超過萬名武大校友加入到了校友平臺組織(報(bào)名認(rèn)證頁面http://alumnihome.whu.edu.cn/alumni-ddtalk/authenticate/toAuthPage)。
青春時(shí)光猶如一曲激昂歡快的交響樂,一曲終了,終將散場。但經(jīng)歷過的青春時(shí)光是永遠(yuǎn)存在的,青春永不散場。對于很多人來說,大學(xué)里的那段青春記憶是心頭里永不磨滅的一道印記。釘釘上的校友會為這段青春的記憶提供了一個(gè)永不散場、隨時(shí)在線的承載。