相信每一個朝九晚五的上班族都有一個想法,不用每天循規(guī)蹈矩的去上班。如今,移動辦公將不再是一個不切實際的想法,移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、3G等新技術(shù)的快速發(fā)展,同時配合以智能終端的普及,使人們可以自由地選擇最佳的地點和方式開展工作。尤其是近兩年,適合企業(yè)移動辦公的硬件設(shè)備正在大規(guī)模普及,比如筆記本電腦已成標(biāo)配,以iPhone、Android為代表的智能手機和以iPad為代表的小尺寸平板電腦也正在快速進入人們的視線范圍。越來越多的企業(yè)管理者正在用iPad和iPhone來進行日常的公司管理,而這一現(xiàn)象也正在蔓延至基層員工。
近日,Cisco針對移動辦公的現(xiàn)狀開展了一項調(diào)查研究。報告顯示,員工進行移動辦公已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的常見現(xiàn)象。有32%的企業(yè)員工在一天的工作中依靠至少一種以上的移動設(shè)備。對移動辦公直接需求最大有3類人群,市場銷售人員、企業(yè)高管、商務(wù)人士及媒體從業(yè)者。越來越暢通的3G、WiFi無線網(wǎng)絡(luò)和無處不在的云端服務(wù)讓他們在家里、酒店甚至火車、汽車上就方便地高效辦公,沒有地域限制,時間由自己把握,完全沒有以前不在辦公室就無法工作的限制。
根據(jù)Unisys和IDC的數(shù)據(jù),越多越多的IT部門為員工提供移動辦公設(shè)備,87%的IT管理者表示公司為員工提供了移動辦公設(shè)備并支付了費用,但也有很多員工表示他們自己支付了移動辦公設(shè)備的費用,超過一半的員工表示Android、iPhone、iPad是他們自己購買的。預(yù)計2011年全年,將會有6500萬臺平板被賣出,這其中有很大一部分將會用于辦公。據(jù)IDC機構(gòu)的預(yù)測數(shù)據(jù),現(xiàn)在處于移動辦公的普及階段,到2013年,全球?qū)⒊^33%的就業(yè)人群會采取移動辦公方式。
除了移動終端的普及,來自對移動辦公軟件層面的支持也必不可少。一般而言,上網(wǎng)、收發(fā)郵件、閱讀、視頻會議是移動工作者最常使用的行為。目前,移動郵箱的應(yīng)用正在井噴,根據(jù)comscore的數(shù)據(jù),2009年9月到2010年9月間,用戶訪問web郵箱的比例下降了6%,訪問移動電子郵箱的比例上升了36%,78%的智能手機用戶在設(shè)備上訪問郵箱。同時,PV4向IPV6的遷移為移動互聯(lián)網(wǎng)的進一步發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ),這使得視頻會議這樣的需求也能得到很好的滿足。另外,在智能終端應(yīng)用商店中商務(wù)類應(yīng)用的增多也為移動辦公的興起添了一把火。
移動辦公的好處顯而易見。調(diào)查還顯示,3/5的工作人員表示他們不需要在公司,同樣可以很好地完成工作。調(diào)查人群中表示在家里辦公工作效率最高的比例上升到38%,覺得在公司工作效率最高為46%,2%的人在飛機上或酒店中,沒有特別偏好的比例約為9%。有更多的人認(rèn)為,工作是要做的事情,而不是要去的地方。在現(xiàn)代社會,辦公室的利用率一般只有45%,傳統(tǒng)PC能耗也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于小巧節(jié)能的智能終端。另外,時間成本對于企業(yè)來說是很重要的,在現(xiàn)在的交通條件下,上班族在路上往往花費很多時間,特別是在中國一線城市。移動辦公可以很好地解決以上問題,而且很好地體現(xiàn)了低碳環(huán)保的工作方式。
移動辦公將成為人們工作時間的一個必要補充,公司機構(gòu)需要及早為移動辦公的可行性和落實做準(zhǔn)備,美國已經(jīng)有一些公司將移動辦公納入公司福利?梢灶A(yù)見,在移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和低碳環(huán)保工作等條件的助力下,傳統(tǒng)的辦公桌將成為云計算的一部分。與此同時,隨著移動辦公的興起,將會在智能終端辦公應(yīng)用及移動辦公軟件等領(lǐng)域創(chuàng)造一個新的市場,并對移動智能終端市場形成反作用力,帶動這個市場的持續(xù)火爆。