熱線另一端:走訪96101、114、12345呼叫中心

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  無論何時,撥起手中熟悉的號碼,那一端總有親切的聲音,熟悉卻從未相識,在我們的生活中,這樣的一些號碼我們耳熟能詳,甚至把它們當成一種習慣,但號碼背后的話務(wù)人員的生活我們卻無從體會,我們在5月17日電信日來臨之時,實地走訪96101、114、12345呼叫中心,帶您了解聲音背后的那些人、那些事兒。

  96101:聆聽讀者心聲

  96101新聞熱線,2001年10月經(jīng)北京日報報業(yè)集團特批,成為北京晨報社新聞熱線,接受讀者消費投訴、活動咨詢、生活服務(wù)等電話咨詢服務(wù),這是京城所有都市報中唯一一個短號接入熱線。365天、24小時,只要有讀者撥打96101熱線,電話的這邊一定會有一個親和的聲音接聽回復(fù),96101熱線團隊為北京晨報10多年的發(fā)展做出了不可替代的貢獻。

  96101團隊中全是女性,從20多歲的90后小女孩到接近40的大姐,每天24小時三班倒,不論雙休日節(jié)假日,總會有人堅守自己的崗位,用值班班長韓穎的話說:“我們整個部門要想湊在一起聚一次餐、照個合影是根本不可能實現(xiàn)的事情,因為96101一秒鐘也不能缺人!

  在許多人來說這份工作是枯燥重復(fù)的,96101團隊始終保持員工穩(wěn)定,韓穎說:“團隊能夠保持穩(wěn)定,是基于每個員工都具備相同的素質(zhì),有耐心、坐得住、思維清晰,能夠把讀者原本邏輯不清晰的表述,轉(zhuǎn)換成有條理的表達,并傳達給報社內(nèi)部相應(yīng)部門!

  很多市民會將96101與租車熱線96106給記混淆,她們每次都會不厭其煩地告訴市民租車的熱線是多少。96101熱線擁有自己強大的粉絲團,有的會時不時地給96101打電話,聊聊家常,朗誦自己喜歡的詩歌,發(fā)表一些社會觀點,無論什么情況,96101的人會是耐心的聽眾。

  記者問到96101團隊對自己工作的看法時,她們說:“其實我們沒有遠大的理想,但我們會盡自己最大的能力把熱線工作做好,為晨報的成功發(fā)展盡最大貢獻”。

  實習生 馬賽

  12345:為您排憂解難

  北京市民遇到難事、急事、煩心事,往往會想起一串熟悉的號碼12345。甜美的聲音,耐心細致的服務(wù),總能讓人在焦急萬分時像吃了顆定心丸。而這個號碼背后又是怎樣一群人在堅守呢?昨日,記者走進北京市非緊急救助服務(wù)中心,實地感受一線座席員的一天。

  平均每天接六千個電話

  昨日,記者來到位于祿米倉胡同內(nèi)的北京市非緊急救助服務(wù)中心。在受理大廳內(nèi),200個座席員正在緊張地忙碌著。他們頭戴耳機,面前是兩臺電腦顯示器,全北京市的12345熱線呼入將由他們進行登記和分派。

  “您好,請問有什么可以幫助您的?”這是座席員溫暖而貼心的開場白。接下來,座席員要一邊問詢來電人的各種信息,一邊打字,還要解答對方的各種提問。這一過程中,耳聰手快最關(guān)鍵。

  不要以為放下這個電話可以喘口氣,工作還未整理完,經(jīng)常是下一個電話會立刻響起。這樣周而復(fù)始地接聽、記錄、回答、分類、派單,就是座席員最主要的工作內(nèi)容。“現(xiàn)在每天接聽6000個電話,去年接聽電話有270多萬。”非緊急救助服務(wù)中心副主任張波告訴記者,中心24小時堅守崗位,座席員輪班,每位座席員平均每天接聽電話100多個。

  成長為一本百科全書

  見到80后坐席員曲晨雨時,她的嗓子有些發(fā)啞。從一線崗位成長起來的她,早已習慣了這個小毛病。讀大專時,她學習的是“社區(qū)管理”專業(yè),認為座席員的工作能讓專業(yè)知識有用武之地,“來了才知道,我需要懂的東西實在太多了!

  小曲說,剛到單位報道時,需進行3個月培訓,熟悉受理平臺、學習法律法規(guī)、弄清政府職能部門等,隨后考核合格后才能上崗!艾F(xiàn)在有些知識,我能直接背下來,用最通俗易懂的意思告訴對方!北M管電腦上有知識庫,但小曲認為,人都不喜歡照本宣科,所以她需要吃透,有自己的理解后才能滿足對方的各種咨詢。不僅如此,她每天還得了解新聞動態(tài),“知識就像滾雪球,現(xiàn)在都快成為一本百科全書了!

  為了能接聽更多的電話,小曲會控制自己喝水,減少去衛(wèi)生間的次數(shù)。時間一長,上火、嗓子發(fā)啞就成了家常便飯,“尤其是冬天,空氣本就干燥,得自己學會調(diào)理!彼噶酥父褡娱g的綠蘿說,擺放這些綠植,就是為了增加空氣濕度。

  “老戶”電話說了兩小時

  表現(xiàn)優(yōu)秀且業(yè)務(wù)能力強的一線受理座席員會在合適的機會調(diào)入訴求辦理組,24歲女孩楊沫在訴求組工作已有兩年,處理起工單來游刃有余。2007年5月15日,12345熱線由便民電話中心發(fā)展為非緊急救助服務(wù)中心,“我就是在開臺時,有幸報名來這里的。”她說。

  回憶起座席員的那些日子,楊沫稱,剛開始12345并未被大家熟知,“平均每天接30個電話,其中一些是騷擾!睋稳曜瘑T,她稱遇到不少新鮮事和有趣的事。其中一些來電人是所有座席員都熟知的,“我們叫老戶,因為經(jīng)常接到他們的電話!

  楊沫稱,工作要求座席員不得掛斷來電人電話,就算對方破口大罵也得善意耐心提醒,3次過后無效才能掛斷!斑@些老戶,有些是精神病患者,有些是信訪者,在電話里能跟你說一兩個小時!彼嬖V記者,自己曾接到“老戶”馬先生的電話,對方在電話里絮叨了兩小時后竟然唱起了歌,“他唱的是鄧麗君的《小城故事》,還邀請我一起唱!

  在一個個電話中,時間匆匆流走,記者結(jié)束此次采訪。準備離開時,楊沫表達了她的愿望:“希望騷擾電話少一些,把資源讓給真正需要幫助的人!

  晨報記者 雷娟麗

  114 :創(chuàng)造無限未來

  提起114,每個人都耳熟能詳,它伴隨著我們許多的回憶,它是我們的生活助手,更見證了現(xiàn)代通信業(yè)發(fā)展的歷程。

  超越號碼查詢服務(wù)范疇

  114建立的初衷,是為了打造一個公共服務(wù)平臺,成為政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、社會團體等組織與公眾聯(lián)系的紐帶。經(jīng)過幾代通信人的共同努力,114這個擁有百年歷史的服務(wù)品牌已遠遠超越了簡單電話號碼查詢服務(wù)的范疇。歷經(jīng)百年的114,通過不斷強化自身功能與服務(wù)能力,在信息提供和電子商務(wù)方面向廣大用戶提供更加日益便捷的服務(wù):即將上線的114門戶網(wǎng)站韓國館為女性顧客提供了包括化妝品、食品、醫(yī)療整形套餐等豐富的商品;114開通的免費法律顧問服務(wù),成為了市民觸手可及的法律咨詢顧問;114提供的出租車預(yù)約服務(wù),為市民緩解了出行難的問題;114還計劃陸續(xù)推出三通便民繳費、二維碼電影票、求職熱線、各類考試志愿填報、中高考成績查詢等一系列的服務(wù)。

  電話接通率保持99%以上

  北京聯(lián)通114呼叫中心目前擁有9個分臺,1500個座席,近2000名客戶代表,年呼叫量達到上億次,日均呼叫量超過30萬次,值得一提的是,這樣高的呼叫頻率,114的電話接通率始終保持在99%以上。

  多年來,114先后獲得“全國工人先鋒號”、“全國三八紅旗集體”等國家級榮譽8次、省部級榮譽25次、公司級先進集體榮譽52次并涌現(xiàn)出一大批市級以上勞動模范。女性員工是這個光榮集體的中流砥柱,占比超過95%,她們聲音柔美溫和,對待客戶耐心、細心,從及時救助“61個階級兄弟”到“5·12”汶川地震尋親熱線的開通;從12308奧運呼叫中心、952008奧運票務(wù)中心到北京預(yù)約掛號統(tǒng)一平臺建設(shè),她們通過不懈努力,為社會搭起了一座座溝通的橋梁。

  幕后英雄撐起無線世界

  中央電視臺4月初《真誠·溝通》欄目關(guān)于114話務(wù)員“讓我用微笑為您服務(wù)”的展播節(jié)目,讓市民認識了馮志勛,這位來自114呼叫中心的話務(wù)員,每天敲擊鍵盤80000次,接聽近千個電話,外人看來不可思議的工作強度,對她來說駕輕就熟。以馮志勛為代表的114客戶代表,用親和溫柔的聲音、用豐富的經(jīng)驗處理著一個一個問題,“無論你是什么樣的情緒,當你戴上耳機的那一刻,你就要把心態(tài)放平和!

  近2000名的客戶代表團隊,女性員工占到了75%左右,在管理上很容易引發(fā)很多社會問題,114信息導航業(yè)務(wù)中心總經(jīng)理楊勇說“公司會提供很多渠道舉行很多活動,讓女員工去接觸社會。從管理和薪金制度上,公司絕對會保證女員工的利益……”“是她們撐起了整個呼叫中心”。

  以2012年韓國麗水世博會為契機,114信息導航業(yè)務(wù)中心啟動了“讓世界聆聽114的聲音”女性話務(wù)員赴韓服務(wù)選拔活動,114女性服務(wù)團隊將首次走出國門,向異地華人提供親切的信息服務(wù)!拔磥,我們會把114導航服務(wù)遍及世界,讓全球華人能夠隨時撥打114,感受家人般的服務(wù)! 實習生 馬賽


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