隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來以及Internet的迅速普及、信息技術(shù)的發(fā)展,競爭環(huán)境瞬息萬變,現(xiàn)代企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),同行業(yè)競爭越來越激烈。在這種形勢下,行業(yè)、企業(yè)能否有效地管理現(xiàn)有的客戶資源并改善客戶服務(wù),是其保持競爭力的關(guān)鍵所在。同時,有效地獲取客戶資料,并在現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)上加以靈活運用,已成為現(xiàn)代企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的基本點。呼叫中心,有助于幫助企業(yè)建立完善、高質(zhì)量的客戶服務(wù)系統(tǒng),加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,樹立良好的企業(yè)形象。
最早的呼叫中心只是單純利用電話,向用戶提供簡單的交互服務(wù)。隨著現(xiàn)代通訊、互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和融合,客戶服務(wù)中心系統(tǒng)逐漸與具體的硬件系統(tǒng)脫離,集成更多為客戶服務(wù)的應(yīng)用。顯然,快速的信息化實時溝通越來越頻繁,客戶服務(wù)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)也越來越要求多樣性和高效性,而傳統(tǒng)的客戶服務(wù)中心,因為其提供的業(yè)務(wù)類型少、方式簡單、信息量小、速度慢,已經(jīng)不能適應(yīng)用戶方便、快捷地獲取、傳遞信息的要求。
技術(shù)的趨新及政府機(jī)關(guān),各類區(qū)域化企業(yè)與商務(wù)機(jī)構(gòu)等龐大的客戶需求推動呼叫中心市場的快速前進(jìn),對呼叫中心的功能、性能等提出了非?量痰囊,急需解決呼叫中心的分布式組建和降低成本等問題。運用了VoIP技術(shù)的呼叫中心--IP呼叫中心(IP Call Center)能滿足廣大用戶多變的需求,是以IP為基本網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的通訊系統(tǒng)的運用與實施, 是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等不斷融合的體現(xiàn),尤其體現(xiàn)在呼入呼出功能實現(xiàn)上,由原來只能通過電話一種方式,發(fā)展到通過電話、網(wǎng)絡(luò)電話、Email、傳真、留言等多種方式,給行業(yè)、企事業(yè)單位帶來了深刻的變革,使其以信息科技為工具來管理和集成其客戶資料。
上海思巴得信息科技有限公司的基于IP的一體化整合式呼叫中心,由于采用了先進(jìn)的VoIP及軟件交換技術(shù),就能為電話和Internet的客戶提供統(tǒng)一的客戶服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)相互間的通信,共享網(wǎng)絡(luò)上的資源,并實現(xiàn)與IT技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)。不僅支持語音服務(wù),還提供視頻、數(shù)據(jù)等多媒體通信;不僅能支持傳統(tǒng)的電話終端,還能支持來自Internet的文字、語音、短消息、傳真,語音信箱等交互方式;不僅提供了傳統(tǒng)呼叫中心的功能,還提供了極具特色的一些功能模塊。因此相對傳統(tǒng)呼叫中心而言,IP呼叫中心將更具有的成本和功能優(yōu)勢,同時處理能力也將大幅度提升。
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):
IP呼叫中心優(yōu)勢與特點:
高靈活性和柔韌性:
思巴得整合式呼叫中心平臺,無縫地嵌入企業(yè)個性化的服務(wù)流程和信息管理系統(tǒng)中,它能與Internet、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)很好地集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
功能完備高度集成:
系統(tǒng)將PBX、IP網(wǎng)關(guān)、語音郵件、錄音監(jiān)控、網(wǎng)上呼叫、自動話務(wù)分配、電話會議等功能集成于一體。同時系統(tǒng)還提供開放式的第三方開發(fā)接口,使系統(tǒng)能夠方便快速地增加新業(yè)務(wù)。它能與Internet、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)很好地集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和各種其它不同的業(yè)務(wù)功能。
分布式支持
實現(xiàn)了多點的、虛擬統(tǒng)一的客戶服務(wù)中心,座席人員不必拘泥于地理位置,而且支持移動坐席,可用任何一個移動電話、固定電話成為思巴得系統(tǒng)的遠(yuǎn)程坐席,可以實現(xiàn)坐席的物理任意擴(kuò)展。實現(xiàn)了真正意義上的移動辦公。使得異地管理變?yōu)楝F(xiàn)實,只要連入Internet,便可實現(xiàn)呼叫中心服務(wù)的支持和管理。
一站式服務(wù):
它是以一個特定號碼作為電話的接入號碼,集中受理用戶電話咨詢、查詢、投訴。建成統(tǒng)一的客戶服務(wù)系統(tǒng):采用統(tǒng)一的用戶接入界面,體現(xiàn)"一站式"服務(wù)。
統(tǒng)一號碼:以統(tǒng)一的號碼接入;
統(tǒng)一界面:統(tǒng)一的和客戶之間的界面;
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)/統(tǒng)一業(yè)務(wù):統(tǒng)一客戶投訴的管理、處理和服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)
低成本
從技術(shù)實現(xiàn)角度來看,由于充分利用了VoIP技術(shù),因此在整個系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù),這樣很多功能便可以通過軟件來實現(xiàn),而且可以利用原有投資,節(jié)省了大量的投資費用,同時系統(tǒng)處理流程也得到了進(jìn)一步優(yōu)化。
擴(kuò)展能力強(qiáng)
隨著新技術(shù)和新產(chǎn)品層出不窮的推出,企業(yè)客戶服務(wù)的任務(wù)加劇,呼叫中心的升級就是不可避免的,為了避免升級帶來的損失,企業(yè)在選擇呼叫中心產(chǎn)品時,都異常地謹(jǐn)慎,非常關(guān)注其擴(kuò)展性。這一點對于資金薄弱的中小企業(yè)來說尤其重要。
開放式的第三方開發(fā)接口,便于客戶服務(wù)系統(tǒng)容量的增加、支撐功能的增強(qiáng)、用戶需求的變化以及業(yè)務(wù)空間的拓展。系統(tǒng)應(yīng)具備高安全性、可靠性、高性價比、易于維護(hù)和管理、快速地擴(kuò)展和二次開發(fā)的能力,以適應(yīng)未來的發(fā)展。