隨著社會(huì)信息化程度提升,越來越多的企業(yè)對(duì)于各種信息化手段,尤其是在網(wǎng)絡(luò)和通信工具和功能方面,具有了越來越高的要求。
近2年來,企業(yè)的信息主管和采購經(jīng)理們?cè)絹碓桨l(fā)現(xiàn),他們常會(huì)在通信設(shè)備購買決策時(shí)遇到一些困惑:
購買傳統(tǒng)的集團(tuán)電話?還是購買新一代技術(shù)的基于IP網(wǎng)絡(luò)的語音交換機(jī)(IPPBX)?
基于IP網(wǎng)絡(luò)的語音交換機(jī)(IPPBX),不僅具有傳統(tǒng)集團(tuán)電話的一切功能,還具有異地免費(fèi)通話、系統(tǒng)擴(kuò)展簡易低成本、視頻通話、小型呼叫中心、語音郵件提醒、以及可在原有傳統(tǒng)集團(tuán)電話設(shè)備上擴(kuò)展的多重優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)更換集團(tuán)電話時(shí)主要是因?yàn)槊媾R如下幾種情況:
1. 電話費(fèi)用過高(尤其是擁有多個(gè)分公司或辦事處的企業(yè))
2. 企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,原有集團(tuán)電話無法擴(kuò)容或是擴(kuò)容成本過高
3. 希望通過更多的通信功能來提升運(yùn)營和管理效率,如視頻電話、電話會(huì)議、呼叫中心以及電話計(jì)費(fèi)等,原有集團(tuán)電話不支持這些功能,需要更換
4. 企業(yè)需要將外地辦事處、差旅人員或是SOHO人員進(jìn)行整合統(tǒng)一管理,隨時(shí)互通
5. 國內(nèi)其他分公司、國外公司在使用IPPBX,為了實(shí)現(xiàn)與這些部門實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程IP對(duì)接,采用IPPBX取代原有傳統(tǒng)的集團(tuán)電話
大多數(shù)企業(yè)經(jīng)過多方比較和篩選之后,都紛紛選擇了IP語音交換機(jī)。其原因不言自明,主要有以下四點(diǎn):
第一, 傳統(tǒng)集團(tuán)電話擴(kuò)容過于復(fù)雜,且價(jià)格非常昂貴;
第二, IP交換機(jī)不僅能夠兼容傳統(tǒng)集團(tuán)電話,還可以擁有更多的先進(jìn)功能,幫助企業(yè)提升內(nèi)部溝通效率,大幅降低通話成本。
第三, 企業(yè)要發(fā)展的話,必須要提升企業(yè)的競爭力。提升內(nèi)外部溝通能力和效率,通過采用信息化手段,使團(tuán)隊(duì)的反應(yīng)速度和配合效率獲得提升,這是目前被諸多企業(yè)所認(rèn)同的一大捷徑!
第四, IP交換機(jī)替代傳統(tǒng)集團(tuán)電話已是必然趨勢(shì),與其猶豫觀望,不如一步到位。
本文列舉了一個(gè)非常典型的IPPBX取代傳統(tǒng)集團(tuán)電話的案例——用戶安薩爾多公司因?yàn)楣景l(fā)展需要擴(kuò)容,原有集團(tuán)電話無法滿足需求,所以選擇了美國捷思銳的中小型企業(yè)語音通信解決方案,幫助安薩爾多的新擴(kuò)容辦公區(qū)與原辦公區(qū)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。
安薩爾多的需求分析
安薩爾多公司(以下簡稱”安薩爾多”)現(xiàn)有一臺(tái)傳統(tǒng)的集團(tuán)電話(傳統(tǒng)PBX),除24路分機(jī)板槽位沒有使用外,其它滿配。共有6條ISDN中繼,80部模擬分機(jī),3部數(shù)字話機(jī),兩臺(tái)2路電腦話務(wù)員。系統(tǒng)不支持來電顯示。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)展,公司在15層新增約50人的辦公區(qū),需要和12層實(shí)現(xiàn)內(nèi)部通訊免費(fèi)(直撥分機(jī)號(hào)碼),出局路由沿用現(xiàn)有ISDN線路。現(xiàn)有的傳統(tǒng)的集團(tuán)電話設(shè)備已經(jīng)滿配,無法適應(yīng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,無法跨地域組網(wǎng),不能建立多點(diǎn)分布式的內(nèi)部電話系統(tǒng),不能充分利用現(xiàn)有的IP網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)展有助于提高企業(yè)競爭力的網(wǎng)絡(luò)增值業(yè)務(wù)。
經(jīng)過公司內(nèi)部討論,安薩爾多確定了對(duì)于新部署的通信系統(tǒng)的需求:
1.提升運(yùn)營效率內(nèi)外部溝通
系統(tǒng)提供電話語音會(huì)議、語音信箱、郵件提醒等人性化服務(wù),使信息溝通更加方便、簡單、高效,有利于工作效率的提高運(yùn)營效率的增強(qiáng)。
2.保留原電話終端和撥號(hào)習(xí)慣
用戶在不改變電話終端及撥號(hào)習(xí)慣的前提下享受網(wǎng)絡(luò)電話服務(wù)。無論是傳統(tǒng)PBX下的分機(jī)還是直線電話。
3.統(tǒng)一管理(計(jì)費(fèi))、維護(hù)簡單
希望系統(tǒng)提供WEB管理,能夠不受地域限制,分布靈活,同時(shí)統(tǒng)一由SIP服務(wù)器分配號(hào)碼及路由規(guī)劃,做到中心統(tǒng)一控制,終端自動(dòng)配置,極大方便日常使用和維護(hù)。電話系統(tǒng)具備較強(qiáng)的計(jì)費(fèi)功能,能夠出具計(jì)費(fèi)分析圖表,幫助公司控制電話費(fèi)用。
4.安全性高、使用穩(wěn)定
系統(tǒng)采用多種加密技術(shù)對(duì)語音進(jìn)行保護(hù),同時(shí)借助丟包補(bǔ)償、動(dòng)態(tài)抖動(dòng)緩沖及多種語音優(yōu)化處理,保證通話的穩(wěn)定性,還可在斷網(wǎng)、斷電時(shí)切換備份線路以保障通訊的正常。
5.可具有良好的互連性
與其他網(wǎng)關(guān)設(shè)備和應(yīng)用設(shè)備等通過IP互連。系統(tǒng)可連接多種電話終端,主要包括模擬話機(jī)、IP話機(jī)、軟件電話、WIFI電話以及多種其他形式的IP終端等。